اعتمدت الحملة الوطنية لقطف الزيتون نهجًا لا مركزيًا لإدارة الموسم، يقوم على لجان محلية تنسق مع المجالس والجهات الشريكة، وفق بيان نقلته وفا. ويهدف الترتيب إلى مواءمة أيام القطاف مع احتياجات كل منطقة وظروف الوصول إلى الأراضي.
وتشمل الترتيبات تنسيق مشاركة المتطوعين مع الهلال الأحمر والدفاع المدني، وتنظيم التواصل والاستجابة الميدانية. ودعت الحملة إلى تجنب التحركات الفردية في المسارات الخطرة، وتوثيق الاعتداءات بصورة لا تعرض المشاركين للخطر.
كما شددت على نقل الثمار من الحقول أولًا بأول إلى مكان آمن وتجنب إشعال النار. وتضع الخطة حماية المزارعين وتمكينهم من جمع محصولهم في مقدمة أولويات الموسم.